Outsourcing

Outsourcing: (z ang.: "outside – resource - using", korzystanie z zewnętrznych zasobów) to wydzielenie pewnych funkcji z przedsiębiorstwa na zewnątrz i uzyskanie dzięki temu licznych korzyści. Oznacza przekazanie obsługi i rozwoju określonych działów, najczęściej pomocniczych, wyspecjalizowanej firmie.

Celem stosowania outsourcingu jest obniżenie kosztów działania przy jednoczesnym podnoszeniu jakości dzięki korzystaniu z usług profesjonalnych firm. Tzw. efekt skali powoduje, że firmy te mogą zaoferować bardzo konkurencyjne ceny, a ich specjalizacja działania gwarantuje najwyższą jakość usług.

Jaki korzyści może przynieść outsourcing?

• Redukcja kosztów - związana nie tylko z wynagrodzeniem pracownika, ale także jego stanowiskiem pracy (powierzchnia biurowa, meble, energia elektryczna, ogrzewanie itd.), wyposażeniem (komputer, oprogramowanie, narzędzia pracy), koniecznością ciągłego śledzenia zmian w przepisach (prasa, szkolenia, wydawnictwa fachowe, porady prawne), przechowywaniem licznych dokumentów kadrowo-płacowych (zgodnie z przepisami przez 50 lat) itp. Utrzymywanie małych, pomocniczych komórek organizacyjnych kosztuje więcej i nie gwarantuje optymalnej jakości.
  
• Skupienie się na podstawowej działalności - Czasochłonne i żmudne zadania związane z obsługą kadrowo-płacową przejmują zewnętrzni specjaliści, którzy zrobią to taniej i szybciej. Te czynności, nie stanowiące o pozycji na rynku, a zajmujące cenny czas, przestają absorbować Państwa uwagę.
• Rzeczywiste utajnienie płac – Naliczanie płac na zewnątrz firmy powoduje koniec obiegu informacji w firmie o wynagrodzeniach pracowników. Każdy indywidualnie, do rąk, otrzymuje jedynie swój pasek wypłaty. Jak wskazują badania, przyczyną wycieków informacji m.in. o wynagrodzeniach pracowników, w 80% są właśnie pracownicy firm.
• Prostsze zarządzanie firmą – Poprzez rezygnację z prowadzenia działu kadrowo-płacowego struktura organizacyjna staje się prostsza, a kierownictwo ma więcej czasu na zarządzanie innymi działami firmy.
• Korzystanie z najnowocześniejszych rozwiązań i profesjonalizmu firmy zewnętrznej – wykorzystanie efektu skali - Nasza specjalizacja w zakresie obsługi księgowej oraz kadrowo-płacowej umożliwia zaoferowanie Państwu najwyższej jakości serwisu. Bogate doświadczenie, oparte na współpracy z wieloma firmami, oferowanie efektywnych i niezawodnych rozwiązań, bardzo dobra znajomość przepisów, powodują, iż powierzacie Państwo obsługę swojej firmy profesjonalistom.
• Obniżenie ryzyka działania - Ciągłe zmiany przepisów w zakresie księgowości, ubezpieczeń społecznych, podatków, prawa pracy powodują konieczność ich stałego śledzenia i bieżącego interpretowania często niezrozumiałych zapisów. Jest to kosztowne, czasochłonne i narażone na ryzyko pomyłki. Sankcje mogą być bardzo wysokie. W momencie powierzenia obsługi firmie Serwis Personalny, to ona przejmuje odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń i dokumentów. Zapewnia ona również obsługę przy inspekcjach i kontrolach ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego, a ubezpieczenie przez nią prowadzonej działalności daje Państwu dodatkowe zabezpieczenie.
• Kompleksowość obsługi - Oprócz podstawowej obsługi w zakresie outsourcingu kadrowo-płacowego Serwis Personalny oferuje Państwu znacznie szerszy katalog usług. Jesteśmy otwarci na wszelkie Państwa potrzeby w zakresie doradztwa personalnego, rekrutacji, czy budowania systemów motywacyjnych oraz ocen pracy.
• Pełne bezpieczeństwo przetwarzanych danych – Serwis Personalny korzysta z najnowocześniejszych gwarantujących spełnienie wymogów ustawy o ochroniedanych osobowych.

Pozyskane doświadczenie pozwala nam przypuszczać że outsourcing redukuje dotychczasowe koszty o połowę